Titkárságvezető

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok): a naponta beérkező e-mail levelek, üzenetek figyelemmel kisérése, fogadása,nyomtatása,iratkezelése, levéltervezet elkészítése,-napi aláírandó és beérkező posta bekészítése, előzetes ellenőrzés után, -telefonok kezelése,ügyiratok előkészítése,iratrendezés,irattárolási feladatok ellátása,-recepciós munkatárs napi feladatainak koordinálása,-szakmai és egyéb programok előkészítése, közreműködés a program megvalósításában,-szépkorúak köszöntésének előkészítése,koordinálása,- szponzorokkal történő koordinálás,ügyintézés,-kísérőlevelek,önkormányzati előterjesztések írása,továbbítása,-napi határidős feladatok kiosztása a munkatársak részére,határidők betartásának ellenőrzése,-jogszabály követés,pályázatfigyelés,pályázati

Betöltendő állás jogviszonya: Közalkalmazotti jogviszony (Kjt.)
Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája:
Határozatlan, 40 óra, Általános, Teljes munkaidő

A munkavégzés pontos helye:
Budapest,Táncsics Mihály utca 7.

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; Cafetéria próbaidő után visszamenőleg jár, Bérezés Kjt szerint. Hatósági Kjt. szerinti erkölcsi bizonyítvány speciális (182)


Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:
Büntetlen előélet
Cselekvőképesség
Magyar állampolgárság
Erkölcsi bizonyítvány

Elvárt végzettség képesítés:
4. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség , Egyéb végzettség, Érettségi, adminisztratív területen szerzett tapasztalat,felhasználó szintű számítógépes ismeret

Pályázat elbírálása során előnyt jelent
A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Igen
A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: Nem
Egyéb pályázati előnyök:
Elhivatottság,önálló,precíz,pontos és hatékony munkavégzés. Jogszabályok ismerete. MS Office magas szintű ismerete. Gyors és gépírói végzettség.

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:
motivációs levél
részletes szakmai önéletrajz
Három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány
végzettséget, szakképesítést igazoló okiratok másolata Startapro_1741103008